Tous les logiciels installés sur les machines (ou les machines virtuelles qu'elles contiennent) de Proxience doivent être sous licence libre.

Toutes les installations de logiciels sont possibles en tant qu'utilisateur (le vôtre) non-administrateur (root) de la machine.

En tant qu'administrateur (root) d'une machine ne sont autorisés que les logiciels officiellement empaquetés dans la distribution d'installation de la machine (des panachages avec d'autres versions du genre « backports » sont possibles) et leur paramétrage.

Sur des machines virtuelles propres à votre machine, tout est possible (y compris les installations en tant que « root » lorsque c'est nécessaire).

Toutes les installations doivent être documentées selon les usages de Proxience.